Табличный процессор
Табличный процессор – это компьютерная программа, используемая для обработки и хранения данных, представленных в табличной форме. Структура программы представляет собой двумерный массив, состоящий из строк и столбцов, поэтому данные программы называют еще электронными таблицами (ЭТ). Преимущество Электронной Таблицы (ЭТ) состоит в том, что в ней можно не только создавать таблицы данных, но и автоматизировать их обработку. Эти возможности позволяют решать большое количество различных задач в разных областях деятельности человека.
К основным функциям табличного процессора относится:
-
Создание и редактирование таблиц различной сложности;
-
Оформление и печать таблиц;
-
Выполнение вычислений в таблицах с использованием встроенных функций;
-
Создание многотабличных документов, объединенных формулами;
-
Построение различных диаграмм;
-
Обработка больших информационных массивов: сортировка, фильтрация данных, подведение итогов, создание сводных таблиц, консолидация данных и пр.;
-
Решение оптимизационных задач;
-
Создание программ-макросов, для автоматизации сложных процессов и т.д.
Сегодня наибольшее распространение среди ЭТ получил MS Excel.
На рисунке 5 представлена структура окна MS Excel, состоящая из:
-
Строки заголовка (по умолчанию все документы Excel называются книгами;
-
Панели быстрого доступа, содержащей наиболее часто используемые команды;
-
Ленту с вкладками, содержащими команды, упрощающие доступ к возможностям приложения. Каждая вкладка содержит определенный набор команд;
-
Строку формул, использующуюся для ввода и редактирования содержимого активной ячейки, в т.ч. и формулы;
-
Поле «Имя», в котором отображается адрес активной ячейки или величина выделенной области или, в режиме ввода формулы имя последней функции, используемой пользователем;
-
Кнопки «Вставка функции», используемой для вызова Мастера функций
-
В режиме ввода информации в ячейку рядом с кнопкой «Вставка функции» появляются еще две кнопки: «Ввод» - подтверждение ввода информации в ячейку и «Отмена» - отказ от ввода в ячейку; Полос прокрутки. Справа – вертикальной и справа внизу – горизонтальной;
-
Рабочего листа;
-
Строки состояния, в которой пользователь получает сообщение о том, что он может и должен сделать, чтобы выполнить команду до конца. Кроме того, в правой части этой строки расположены индикаторы режимов клавиатуры и системы в целом.
Панель быстрого доступа
Вкладки Ленты
Кнопка Ввод
Кнопка Отмена
Вставить функцию
Строка формул
Строка состояния
Поле Имя
Структура окна MS Excel 2007
